Outils de la démarche PeATE

Outils administrateur.ice.s, superviseur.euse.s, accompagnateur.ice.s

La page dédiée aux administrateur.ice.s, superviseur.euse.s et accaompagnateur.ice.s de la plateforme PeATE (iXParapheur - iXBus édité par SRCi), qui participent à l’expérimentation PeATE Bretagne. Retrouvez des ressources pour vous accompagner dans votre mission, vous pouvez aussi poser vos questions dans notre forum Tchap.

Liens utiles

Lien de visioconférence permanent pour les réunions PeATE:

Webinaire de l'Etat

Lien vers le forum Tchap des équipes projets PeATE:

Tchap

Lien vers la plateforme Resana du projet PeATE:

Resana

Lien vers l'outil de ticketing SRCi, le support dédié pour vos administrateurs:

Manuels administrateurs

Manuel de la console d'administration

Manuel pour les administrateurs de la plateforme conçu par l’editeur SRCI, salvia dev.

Consulter

5/1/2024

Parcours de mise en place du parapheur électronique

Le parcours de mise en place jusqu’au déploiement est composé de 4 étapes clés :

1. ORGANISER - Constituer une équipe et planifier les 3 étapes suivantes


Pour découvrir les conditions de réussite pour la mise en place d’un P.E. et créer votre propre équipe projet, c'est également le moment de planifier le déploiement en définissant des priorités. Il sera également crucial de vous familiariser avec l'outil de P.E. choisi.


Retrouvez les tutoriels et ressources associés ici

2. DIAGNOSTIQUER  - Recueillir les informations de votre organisation


Collecter les données de vos agents et identifier leurs rôles, puis identifier les circuits récurrents. Enfin il s’agira de préparer des modèles de documents prêts à la signature électronique pour vos services.


Retrouvez les tutoriels et ressources associés ici

3. PARAMÉTRER -  Configurer la plateforme de P.E. et équiper vos agents

De la signature électronique au certificat de signature, il faudra équiper vos agent.e.s de certificats de signature. Il sera également temps de s'approprier la plateforme d'administration pour effectuer les paramétrages (organisation, circuits récurrents, délégations, interopérabilité). Enfin, vous discuterez des interopérabilités.


Retrouvez les tutoriels et ressources associés ici

4. ACCOMPAGNER - Acculturer vos agents au P.E.


Le moment sera venu de concevoir des parcours d'accompagnement sur mesure pour les utilisateur·trice·s en fonction de leurs profils. Il faudra également détailler les programmes de formation nécessaires pour former tous les types d'agent·e·s. Vous découvrirez toutes les ressources existantes pour vous aider dans cette mission.


Retrouvez les tutoriels et ressources associés ici

Vous retrouverez également d'autres ressources répertoriées dans la page Documents clés.

Les ressources pour une bonne mise en place du parapheur électronique

Phase d'organisation

Fiche de gouvernance projet

1/1/2024

Planifier le déploiement

1/1/2024

Phase de diagnostic

Remplir la carte d'identité

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1/1/2024

Remplir le formulaire d'infos pratiques

Consulter

1/1/2024

Remplir le fichier utilisateurs

Consulter

1/1/2024

Test de maturité numérique

Consulter

1/1/2024

Rapporter les affectations rôles et délégations

Consulter

1/1/2024

Prise en main de Klaxoon

Consulter

1/1/2024

Créer son board Klaxoon

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1/1/2024

Conception des circuits récurrents

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1/1/2024

Phase de paramétrage

Installer le websocket

1/1/2024

Equiper ses agents en certificat de signature

1/1/2024

Créer les services et fonctions

1/1/2024

Importer des utilisateurs

1/1/2024

Paramétrer les notifications

1/1/2024

Paramétrer les circuits récurrents

1/1/2024

Paramétrer les délégations permanentes

1/1/2024

Lister les besoins d'interconnexion

1/1/2024

Checklist avant le déploiement

1/1/2024

Filtrage des certificats de signature

14/2/2024

Phase d'accompagnement

Créer mon parcours d'accompagnement

1/1/2024

Organiser une formation collective

1/1/2024

Organiser une session individuelle

1/1/2024

Déposer une demande d'assistance

1/1/2024

Outils à diffuser

Programmer un référent

1/1/2024

Faire signer un acteur extérieur

1/1/2024

En savoir plus

Découvrir les personae types

1/1/2024

Les biais cognitifs

1/1/2024

La courbe du changement

1/1/2024

Les certificats de signature

1/1/2024

Pas à pas Expérimentation circuit de signature électronique

Tutoriel créé par Clémence GIRET – SGAR Bretagne

11/4/2024