Demandes d'évolution

Retrouvez ici toutes vos demandes d’évolutions logiciel pour suivre leur statut et les solutions proposées par SRCI, la société éditrice du parapheur.

Les demandes d’évolution doivent être fournies avant le 24/05 afin d’être prises en compte lors du prochain COTECH (06/06).

Filtrer par état de la demande :

Intégrer une paraphe à chaque page

Permettre la mise en place de paraphe sur chaque page d’un document

Non retenu

Affichage des documents

Avoir la possibilité de mettre les documents en lecture en face à face

Non retenu

Identification des documents au sein d’un parapheur

Mettre en place des indicateurs indiquant le/les docuements à signer dans le volet à gauche pour avoir la meme logique qu'un parapheur carton ou des tags tels que"note explicative”, “document principal à signer”, “annexes”, etc pour aider la lecture

En cours d'évaluation

Niveau de signature

Donner la possiblité au créateur de circuit de choisir le niveau de signature souhaité pour son document

Traité différemment

Simplifier l'interface pour les super-signataires

Cacher quelques fonctionnalités de modification de documents pour les signataires telles que “dessiner”, “formes”, etc

Non retenu

Différencier visuellement viseur et signataire

Rendre plus visible l’action à réaliser (viser ou signer) afin d’améliorer la différenciation du rôle à jouer dans le circuit pour un utilisateur (par un marqueur visuel plus fort, couleur ou symbole)

En cours d'évaluation

Informer des évolutions

Permettre aux utilisateurs de suivre leurs demandes d’évolution

Accepté

Visuel de griffe

Mise en place d'un modèle dynamique pour la griffe pour les documents en format paysage par exemple

En cours d'évaluation

Paramétrage des notifications automatiques

Activer par défaut les notifications mails pour les nouveaux utilisateurs

En cours d'évaluation

Explication de la fonctionnalité “mail d’alerte”

Eclaircir la fonctionnalité “message public” (mail d’alerte envoyé à tous les acteurs du circuit immédiatement) lors du dépot d’un parpheur. A travers 2 actions : 1) Renommer la fonctionnalité : “message public” devient “message à destination de tous les acteurs du circuit” et “message privé” devient “message à destination d’un acteur individuel” 2) Mettre en place un message d’alerte lors de l’activation de cette fonctionnalité du type “Attention en validant cette action le message sera envoyé immédiatement à tous les acteurs du circuit ”

Accepté

Affichage PeATE plus responsive

Améliorer l’affichage sur les différentes tailles d’écrans ce qui permettra l’affichage de l’ensemble des options disponibles (en lien avec le zoom du navigateur à 100% sur Firefox sur les Noemi) (écran de moins de 15 pouces résolution 1366*768)

Accepté

Bandeau latéral IxBus

Mettre en dessous du logo iXBus un espace plus grand (identique à l’espace dédié au logo PeATE) pour éviter l’erreur de clic lors du déploiement du volet latéral

Pris en compte sur IxBus

Transmettre un document entre deux organisations

Permettre à un utilisateur présent sur plusieurs organisations (A et B) d’envoyer un document signé/visé avec la fiche de circulation (en annexe par exemple) de l’organisation A vers l’organisation B. Un pas à pas pour la méthode est disponible à ce sujet.

Pris en compte sur IxBus

Faciliter la lecture du tableau de bord

Améliorer l’affichage des actions à réaliser par l’utilisateur (viser/signer) en colorisant l’indicateur du tableau de bord: lorque le nombre de dossiers est différent de 0, une colorisation apparait signifiant qu’une action est à réaliser par l’utilisateur

En cours d'évaluation

Paramétrage des mails de notification

Permettre le paramétrage de la charte graphique des mails de notification quotidiens

Accepté

Paramétrage des mails de notification

Ajouter au sein du mail de notification quotidien les initiales des créateurs/viseurs/signataires pour chaque parapheur, ainsi que le nom de l’organisation associée

En cours d'évaluation

Relance manuelle de parapheur

Mise en place d'une fonctionnalité pour relancer manuellement un dossier (comme pour la web signature) Fonctionnalité disponible pour assistant.e, délegué ou acteur du circuit

Accepté

Affichage

Format signature par ex. / classement des agents dans la liste (afficher le nom avant le prénom, etc..)

En cours d'évaluation

Connexion circuit inter-organisations

Créer un moyen de faire passer des parapheurs d’une organisation à l’autre sans rupture de chaîne.

Non retenu

Transformation d’un word en PDF

Eviter la transformation de document initialement crée en word en PDF lors de la mise en parapheur

Problématique liée au support

Temps signature/envoi

Améliorer les délais d’attente (retour d’une attente de 5-10 minutes pour pouvoir signer un document envoyé) . En théorie ces temps sont estimés, en moyenne, à : – 1 minute pour le transfert de document (entre transmission émetteur et réception destinataire) – 10 secondes pour le temps de signature (prévoir 10 s d’attente de retour du wesocket pour un document d’une dizaine de pages)

En cours d'évaluation

Besoins signataire

Faciliter pour un signataire l’envoi d’un message/retour privé vers les derniers viseurs d’un document

En cours d'évaluation

Faciliter la collecte d’image de griffe

Fluidifier la collecte, le traitment d’image et l’intégration du visuel de signature

En cours d'évaluation

Perte de temps paramétrage signataires

Perte de temps au moment du paramétrage des signataires

En cours d'évaluation

Possibilité d’activer/désactiver le visuel de griffe

Permettre à l’administrateur d’autoriser ou non pour les signataires de son entité de : – mettre ou non l’image de signature/griffe – changer le texte – mettre une autre image de signature

En cours d'évaluation

Mise en page de document

1) injection d'un document qui est passé tout en majuscule (relevé par Point actu DDT Mayenne (C.Peixoto) lors du point collectif ) 2) mise en forme qui part en parti (Marianne, bloc destinataire, etc) une fois que le doc est chargé - problème sur les fichiers excel, les formules dysfonctionnent donc mise en place d'un doc PDF - balise sur doc PDF mais ne crée pas autant de doc que de balise - balise signature convaincante - visuel de signature ne ressortent pas au moment de la signature (point actu SARTHE C.Maury en phase de test de l’outil) 3) le #fin de document# fonctionne mais il reste apparent sur le doc pdf (S.Moutault) 4) Quand un doc Word est mis sur le document, modification dans l’affichage —> possible de nous envoyer un exemple ? (saut de page) (retour DREETS bretagne)

En cours d'évaluation

Sujet annuaire

Mettre en place une fédération d'identité sur la base des annuaires (SSo) grâce à AgentConnect

En cours d'évaluation

Amélioration suivi

Faire apparaitre dans le suivi, lorqu’un parapheur demande le visa d’une fonction, le nom de la personne faisant partie de cette fonction, en plus de la date et du visa de la fonction. Information actuellement accessible lors du téléchargement de la fiche de suivi.

Accepté

Extraction de données statistiques

Permettre aux administrateurs l’export des données statistiques sans que les fichiers CSV passent en encodage UTF-8 car le format est non traitable

En cours d'évaluation

Bandeau latéral iXBus

Mettre en dessous du logo iXBus un espace plus grand (identique à l’espace dédié au logo PeATE) pour éviter l’erreur de clic lors du déploiement du volet latéral

Pris en compte sur IxBus

Paramétrage des mails de notifications

Important dans le cadre de la démarche super signataires. Contenu des mails (fonctionnalités et lisibilité) et lien direct vers les parapheurs et les instances

Non retenu

Problématique d’affichage de polices

Reconnaître la police Libo en réalité soucis avec la suite bureautique Libre Office, les puces se transforment en caractères cabalistiques (police StarSymbol)

En cours d'évaluation

Narration des textes en français

La narration des textes du site iXBus proposée par Facil'it sera configurée en Français dans la distribution 2024.1.1.0 qui arrivera courant du premier semestre

Pris en compte sur IxBus

Tag de priorisation

Fonctionnalité pour prioriser au sein du rôle assistante

En cours d'évaluation

Paramétrage d'options par défaut

Lié au dernier envoi ou un favori ou des paramètres cochés par défaut (instance doit pouvoir choisir) lors de la création d’un circuit à la volée

En cours d'évaluation

Évolution du role observateur

Pouvoir télécharger le parapheur par la “grande porte”

Pris en compte sur IxBus

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