Parapheur électronique de l'ATE
Retrouvez ici toutes vos demandes d’évolutions logiciel pour suivre leur statut et les solutions proposées par SRCI, la société éditrice du parapheur.
Ajouter au sein du mail de notification quotidien le nom de l'organisation asssocié pour chaque parapheur
Les rôles d'assistantes ne peuvent pas accéder aux messages/commentaires. Rôle de suivi insuffisant.
Le message invitant à signer ou à viser des documents en électronique que reçoivent les signataires ne contient aucune information sur l'importance ou le fond du parapheur. Au regard de la multitude des messages et de toutes les autres sollicitations reçues par les hauts signataires, il serait bien qu'ils puissent être reporter dans ces messages des éléments de fond signalant une importance particulière.
Les documents signés électroniquement n'ont ni signature, ni date apparentes. Demande d'avoir un champ "date" qui s'auto-remplirait au moment de la signature (et qui ne disparaîtrait pas lors de la parution au RAA) ? Et / Ou un champ texte qui indiquerait "signé" (voire "signé le").
Vérifier la validité des signatures dans la partie "préparer" avant de valider le dépôt du parapheur
Sur le site : parapheur-peate.fr développer un filtre sur le statut de la demande d'évolution pour pouvoir préciser la vision des choses
Mentionner, quand cela est le cas, "le visa par délégation" dans le volet de suivi du circuit
Mettre en place un système de comparaison entre un document initial et un document final pour faire apparaitre les modifications réalisées dans le circuit
Paramétrer les notifications lors d'une préparation par lot
Permettre depuis le tableau de bord en cliquant sur les dossiers de "signer" ou "viser"
Relier iXbus et le e-parapheur du préfet (EliseFlow) grâce à une API
Permettre l'interconnexion du parapheur PeATE avec d’autres outils (démarche simplifié, recueil des actes admin, logiciel ARTO, etc.) afin de faciliter le traitement des dossiers.
Remplacer le libellé du bouton “préparer” par ”créer” ou “ajouter” afin d’eviter la sensation de réaliser 2 fois la même action et ainsi éviter de cliquer 2 fois consécutive sur "préparer" ou lorsque le menu préparer est vide, rediriger directement l'utilisateur dans la fenêtre préparer.
Renvoyer le lien vers le "tableau de bord" du parapheur dans le mail de notification quotidien (et non plus vers la rubrique "viser" ou "signer" comme auparavant).
Faciliter le dépot d'un message à travers une ergonomie simplifiée lorsque l'on vise ou signe un document. Mettre en place un affichage automatique d'une fenêtre "message" au moment de la validation du parapheur.
La plateforme présente quelques lenteurs (à travers l'usage du VPN notamment). Des inquiétudes ont été formulées en cas d'échanges de documents par l’outil entre des sites distants (géographiquement).
Permettre l'affichage automatique de l'historique(mode par défault) sans avoir la nescessité d'initier une recherche initiale.
Permettre la mise en place de paraphe sur chaque page d’un document
Avoir la possibilité de mettre les documents en lecture en face à face
Mettre en place des indicateurs indiquant le/les docuements à signer dans le volet à gauche pour avoir la meme logique qu'un parapheur carton ou des tags tels que"note explicative”, “document principal à signer”, “annexes”, etc pour aider la lecture
Donner la possiblité au créateur de circuit de choisir le niveau de signature souhaité pour son document
Cacher quelques fonctionnalités de modification de documents pour les signataires telles que “dessiner”, “formes”, etc
Rendre plus visible l’action à réaliser (viser ou signer) afin d’améliorer la différenciation du rôle à jouer dans le circuit pour un utilisateur (par un marqueur visuel plus fort, couleur ou symbole)
Permettre aux utilisateurs de suivre leurs demandes d’évolution
Mise en place d'un modèle dynamique pour la griffe pour les documents en format paysage par exemple
Activer par défaut les notifications mails pour les nouveaux utilisateurs
Eclaircir la fonctionnalité “message public” (mail d’alerte envoyé à tous les acteurs du circuit immédiatement) lors du dépot d’un parpheur. A travers 2 actions : 1) Renommer la fonctionnalité : “message public” devient “message à destination de tous les acteurs du circuit” et “message privé” devient “message à destination d’un acteur individuel” 2) Mettre en place un message d’alerte lors de l’activation de cette fonctionnalité du type “Attention en validant cette action le message sera envoyé immédiatement à tous les acteurs du circuit ”
Améliorer l’affichage sur les différentes tailles d’écrans ce qui permettra l’affichage de l’ensemble des options disponibles (en lien avec le zoom du navigateur à 100% sur Firefox sur les Noemi) (écran de moins de 15 pouces résolution 1366*768)
Mettre en dessous du logo iXBus un espace plus grand (identique à l’espace dédié au logo PeATE) pour éviter l’erreur de clic lors du déploiement du volet latéral
Permettre à un utilisateur présent sur plusieurs organisations (A et B) d’envoyer un document signé/visé avec la fiche de circulation (en annexe par exemple) de l’organisation A vers l’organisation B. Un pas à pas pour la méthode est disponible à ce sujet.
Améliorer l’affichage des actions à réaliser par l’utilisateur (viser/signer) en colorisant l’indicateur du tableau de bord: lorque le nombre de dossiers est différent de 0, une colorisation apparait signifiant qu’une action est à réaliser par l’utilisateur
Permettre le paramétrage de la charte graphique des mails de notification quotidiens
Ajouter au sein du mail de notification quotidien les initiales des créateurs/viseurs/signataires pour chaque parapheur
Mise en place d'une fonctionnalité pour relancer manuellement un dossier (comme pour la web signature) Fonctionnalité disponible pour assistant.e, délegué ou acteur du circuit
Format signature par ex. / classement des agents dans la liste (afficher le nom avant le prénom, etc..)
Créer un moyen de faire passer des parapheurs d’une organisation à l’autre sans rupture de chaîne.
Eviter la transformation de document initialement crée en word en PDF lors de la mise en parapheur
Améliorer les délais d’attente (retour d’une attente de 5-10 minutes pour pouvoir signer un document envoyé) . En théorie ces temps sont estimés, en moyenne, à : – 1 minute pour le transfert de document (entre transmission émetteur et réception destinataire) – 10 secondes pour le temps de signature (prévoir 10 s d’attente de retour du wesocket pour un document d’une dizaine de pages)
Faciliter pour un signataire l’envoi d’un message/retour privé vers les derniers viseurs d’un document
Fluidifier la collecte, le traitment d’image et l’intégration du visuel de signature
Perte de temps au moment du paramétrage des signataires
Permettre à l’administrateur d’autoriser ou non pour les signataires de son entité de : – mettre ou non l’image de signature/griffe – changer le texte – mettre une autre image de signature
1) injection d'un document qui est passé tout en majuscule (relevé par Point actu DDT Mayenne (C.Peixoto) lors du point collectif ) 2) mise en forme qui part en parti (Marianne, bloc destinataire, etc) une fois que le doc est chargé - problème sur les fichiers excel, les formules dysfonctionnent donc mise en place d'un doc PDF - balise sur doc PDF mais ne crée pas autant de doc que de balise - balise signature convaincante - visuel de signature ne ressortent pas au moment de la signature (point actu SARTHE C.Maury en phase de test de l’outil) 3) le #fin de document# fonctionne mais il reste apparent sur le doc pdf (S.Moutault) 4) Quand un doc Word est mis sur le document, modification dans l’affichage —> possible de nous envoyer un exemple ? (saut de page) (retour DREETS bretagne)
Mettre en place une fédération d'identité sur la base des annuaires (SSo) grâce à AgentConnect
Faire apparaitre dans le suivi, lorqu’un parapheur demande le visa d’une fonction, le nom de la personne faisant partie de cette fonction, en plus de la date et du visa de la fonction. Information actuellement accessible lors du téléchargement de la fiche de suivi.
Permettre aux administrateurs l’export des données statistiques sans que les fichiers CSV passent en encodage UTF-8 car le format est non traitable
Important dans le cadre de la démarche super signataires. Contenu des mails (fonctionnalités et lisibilité) et lien direct vers les parapheurs et les instances
Reconnaître la police Libo en réalité soucis avec la suite bureautique Libre Office, les puces se transforment en caractères cabalistiques (police StarSymbol)
La narration des textes du site iXBus proposée par Facil'it sera configurée en Français dans la distribution 2024.1.1.0 qui arrivera courant du premier semestre
Fonctionnalité pour prioriser au sein du rôle assistante
Lié au dernier envoi ou un favori ou des paramètres cochés par défaut (instance doit pouvoir choisir) lors de la création d’un circuit à la volée
Pouvoir télécharger le parapheur par la “grande porte”
