COTECH N°3

Problème d'accès aux messages/commentaires pour les assistant.e.s

Les rôles d'assistantes ne peuvent pas accéder aux messages/commentaires. Rôle de suivi insuffisant.

COTECH N°3

Ajouter la date ou une indication "signé le"

Les documents signés électroniquement n'ont ni signature, ni date apparentes. Demande d'avoir un champ "date" qui s'auto-remplirait au moment de la signature (et qui ne disparaîtrait pas lors de la parution au RAA) ? Et / Ou un champ texte qui indiquerait "signé" (voire "signé le").

COTECH N°2

Ajouter une indication de priorité dans les mails de notifications

Le message invitant à signer ou à viser des documents en électronique que reçoivent les signataires ne contient aucune information sur l'importance ou le fond du parapheur. Au regard de la multitude des messages et de toutes les autres sollicitations reçues par les hauts signataires, il serait bien qu'ils puissent être reporter dans ces messages des éléments de fond signalant une importance particulière.

COTECH N°2

Mise en visibilité du statut des « demandes d’évolution »

Sur le site : parapheur-peate.fr développer un filtre sur le statut de la demande d'évolution pour pouvoir préciser la vision des choses

COTECH N°2

Visa par délégation

Mentionner, quand cela est le cas, "le visa par délégation" dans le volet de suivi du circuit

COTECH N°2

Modification de parapheur

Mettre en place un système de comparaison entre un document initial et un document final pour faire apparaitre les modifications réalisées dans le circuit

COTECH N°2

Paramétrage des notifications

Paramétrer les notifications lors d'une préparation par lot

COTECH N°2

Ergonomie signer/viser

Permettre depuis le tableau de bord en cliquant sur les dossiers de "signer" ou "viser"

COTECH N°2

API inter-iparapheur

Relier iXbus et le e-parapheur du préfet (EliseFlow) grâce à une API

COTECH N°2

Lien avec d’autres dispositifs

Permettre l'interconnexion du parapheur PeATE avec d’autres outils (démarche simplifié, recueil des actes admin, logiciel ARTO, etc.) afin de faciliter le traitement des dossiers.

COTECH N°2

Répétition de clic lors de la préparation de parapheurs

Remplacer le libellé du bouton “préparer” par ”créer” ou “ajouter” afin d’eviter la sensation de réaliser 2 fois la même action et ainsi éviter de cliquer 2 fois consécutive sur "préparer" ou lorsque le menu préparer est vide, rediriger directement l'utilisateur dans la fenêtre préparer.

COTECH N°2

Mail bilan quotidien redirige vers la partie “suivi”

Renvoyer le lien vers le "tableau de bord" du parapheur dans le mail de notification quotidien (et non plus vers la rubrique "viser" ou "signer" comme auparavant).

COTECH N°2

Rédaction de message / changement ergonomie

Faciliter le dépot d'un message à travers une ergonomie simplifiée lorsque l'on vise ou signe un document. Mettre en place un affichage automatique d'une fenêtre "message" au moment de la validation du parapheur.

COTECH N°2

Lenteurs de l’outil

La plateforme présente quelques lenteurs (à travers l'usage du VPN notamment). Des inquiétudes ont été formulées en cas d'échanges de documents par l’outil entre des sites distants (géographiquement).

COTECH N°2

Historique vide par défaut

Permettre l'affichage automatique de l'historique(mode par défault) sans avoir la nescessité d'initier une recherche initiale.

COTECH N°2

Paramétrage des mails de notification

Permettre le paramétrage de la charte graphique des mails de notification quotidiens

COTECH N°1

Paramétrage des mails de notifications

Ajouter au sein du mail de notification quotidien le nom de l'organisation asssocié pour chaque parapheur

COTECH N°1

Intégrer une paraphe à chaque page

Permettre la mise en place de paraphe sur chaque page d’un document

COTECH N°1

Affichage des documents

Avoir la possibilité de mettre les documents en lecture en face à face

COTECH N°1

Identification des documents au sein d’un parapheur

Mettre en place des indicateurs indiquant le/les docuements à signer dans le volet à gauche pour avoir la meme logique qu'un parapheur carton ou des tags tels que"note explicative”, “document principal à signer”, “annexes”, etc pour aider la lecture

COTECH N°1

Niveau de signature

Donner la possiblité au créateur de circuit de choisir le niveau de signature souhaité pour son document

COTECH N°1

Simplifier l'interface pour les super-signataires

Cacher quelques fonctionnalités de modification de documents pour les signataires telles que “dessiner”, “formes”, etc

COTECH N°1

Différencier visuellement viseur et signataire

Rendre plus visible l’action à réaliser (viser ou signer) afin d’améliorer la différenciation du rôle à jouer dans le circuit pour un utilisateur (par un marqueur visuel plus fort, couleur ou symbole)

COTECH N°1

Informer des évolutions

Permettre aux utilisateurs de suivre leurs demandes d’évolution

COTECH N°1

Visuel de griffe

Mise en place d'un modèle dynamique pour la griffe pour les documents en format paysage par exemple

COTECH N°1

Paramétrage des notifications automatiques

Activer par défaut les notifications mails pour les nouveaux utilisateurs

COTECH N°1

Explication de la fonctionnalité “mail d’alerte”

Eclaircir la fonctionnalité “message public” (mail d’alerte envoyé à tous les acteurs du circuit immédiatement) lors du dépot d’un parpheur. A travers 2 actions : 1) Renommer la fonctionnalité : “message public” devient “message à destination de tous les acteurs du circuit” et “message privé” devient “message à destination d’un acteur individuel” 2) Mettre en place un message d’alerte lors de l’activation de cette fonctionnalité du type “Attention en validant cette action le message sera envoyé immédiatement à tous les acteurs du circuit ”

COTECH N°1

Affichage PeATE plus responsive

Améliorer l’affichage sur les différentes tailles d’écrans ce qui permettra l’affichage de l’ensemble des options disponibles (en lien avec le zoom du navigateur à 100% sur Firefox sur les Noemi) (écran de moins de 15 pouces résolution 1366*768)

COTECH N°1

Bandeau latéral IxBus

Mettre en dessous du logo iXBus un espace plus grand (identique à l’espace dédié au logo PeATE) pour éviter l’erreur de clic lors du déploiement du volet latéral

COTECH N°1

Transmettre un document entre deux organisations

Permettre à un utilisateur présent sur plusieurs organisations (A et B) d’envoyer un document signé/visé avec la fiche de circulation (en annexe par exemple) de l’organisation A vers l’organisation B. Un pas à pas pour la méthode est disponible à ce sujet.

COTECH N°1

Faciliter la lecture du tableau de bord

Améliorer l’affichage des actions à réaliser par l’utilisateur (viser/signer) en colorisant l’indicateur du tableau de bord: lorque le nombre de dossiers est différent de 0, une colorisation apparait signifiant qu’une action est à réaliser par l’utilisateur

COTECH N°1

Paramétrage des mails de notification

Ajouter au sein du mail de notification quotidien les initiales de l'organisation (personne morale) pour chaque parapheur (non retenue pour linitial des personnes physiques)

COTECH N°1

Relance manuelle de parapheur

Mise en place d'une fonctionnalité pour relancer manuellement un dossier (comme pour la web signature) Fonctionnalité disponible pour assistant.e, délegué ou acteur du circuit

COTECH N°1

Connexion circuit inter-organisations

Créer un moyen de faire passer des parapheurs d’une organisation à l’autre sans rupture de chaîne.

COTECH N°1

Temps signature/envoi

Améliorer les délais d’attente (retour d’une attente de 5-10 minutes pour pouvoir signer un document envoyé) . En théorie ces temps sont estimés, en moyenne, à : – 1 minute pour le transfert de document (entre transmission émetteur et réception destinataire) – 10 secondes pour le temps de signature (prévoir 10 s d’attente de retour du wesocket pour un document d’une dizaine de pages)

COTECH N°1

Besoins signataire

Faciliter pour un signataire l’envoi d’un message/retour privé vers les derniers viseurs d’un document

COTECH N°1

Faciliter la collecte d’image de griffe

Fluidifier la collecte, le traitment d’image et l’intégration du visuel de signature

COTECH N°1

Possibilité d’activer/désactiver le visuel de griffe

Permettre à l’administrateur d’autoriser ou non pour les signataires de son entité de : – mettre ou non l’image de signature/griffe – changer le texte – mettre une autre image de signature

COTECH N°1

Sujet annuaire

Mettre en place une fédération d'identité sur la base des annuaires (SSo) grâce à AgentConnect

COTECH N°1

Amélioration suivi

Faire apparaitre dans le suivi, lorqu’un parapheur demande le visa d’une fonction, le nom de la personne faisant partie de cette fonction, en plus de la date et du visa de la fonction. Information actuellement accessible lors du téléchargement de la fiche de suivi.

COTECH N°1

Paramétrage des mails de notifications

Important dans le cadre de la démarche super signataires. Contenu des mails (fonctionnalités et lisibilité) et lien direct vers les parapheurs et les instances

COTECH N°1

Problématique d’affichage de polices

Reconnaître la police Libo en réalité soucis avec la suite bureautique Libre Office, les puces se transforment en caractères cabalistiques (police StarSymbol)

COTECH N°1

Narration des textes en français

La narration des textes du site iXBus proposée par Facil'it sera configurée en Français dans la distribution 2024.1.1.0 qui arrivera courant du premier semestre

COTECH N°1

Tag de priorisation

Fonctionnalité pour prioriser au sein du rôle assistante

COTECH N°1

Paramétrage d'options par défaut

Lié au dernier envoi ou un favori ou des paramètres cochés par défaut (instance doit pouvoir choisir) lors de la création d’un circuit à la volée

COTECH N°1

Évolution du role observateur

Pouvoir télécharger le parapheur par la “grande porte”

Vérification des signatures

Vérifier la validité des signatures dans la partie "préparer" avant de valider le dépôt du parapheur

Affichage

Format signature par ex. / classement des agents dans la liste (afficher le nom avant le prénom, etc..)

Transformation d’un word en PDF

Eviter la transformation de document initialement crée en word en PDF lors de la mise en parapheur

Perte de temps paramétrage signataires

Perte de temps au moment du paramétrage des signataires

Mise en page de document

1) injection d'un document qui est passé tout en majuscule 2) mise en forme qui part en parti (Marianne, bloc destinataire, etc) une fois que le doc est chargé - problème sur les fichiers excel, les formules dysfonctionnent donc mise en place d'un doc PDF - balise sur doc PDF mais ne crée pas autant de doc que de balise - balise signature convaincante - visuel de signature ne ressortent pas au moment de la signature (point actu SARTHE C.Maury en phase de test de l’outil) 3) le #fin de document# fonctionne mais il reste apparent sur le doc pdf (S.Moutault) 4) Quand un doc Word est mis sur le document, modification dans l’affichage —> possible de nous envoyer un exemple ? (saut de page) (retour DREETS bretagne)

Extraction de données statistiques

Permettre aux administrateurs l’export des données statistiques sans que les fichiers CSV passent en encodage UTF-8 car le format est non traitable

Bandeau latéral iXBus

Mettre en dessous du logo iXBus un espace plus grand (identique à l’espace dédié au logo PeATE) pour éviter l’erreur de clic lors du déploiement du volet latéral