Dans un premier temps connectez vous à ce lien. Chaque agent possède un identifiant et un mot de passe personnel lui permettant de se connecter à la plateforme. Ceux-ci vous sont fournis lors de la création de votre compte par l’équipe organisatrice et vous invite à personnaliser votre mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez utiliser le lien "mot de passe oublié" sur la page d'accueil. Vous recevrez un mail vous permettant de réinitialiser votre mot de passe.Si vous avez fait plusieurs tentatives de connexions infructueuses, les accès à PeATE sont temporairement bloqués par mesure de sécurité. Rapprochez-vous de votre/ vos administrateur(s) et demandez à débloquer votre compte et vous générer un nouveau mot de passe provisoire que vous pourrez alors de nouveau personnaliser.

Mon administrateur a créé un système d'alerte par défaut. Pour personnaliser sa configuration, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

- Je me connecte

- Je clique sur mon nom prénom en haut à gauche

- Dans mes informations, je coche la case « recevoir les notifications pare-mails ». En cochant cette case vous recevrez un mail pour chaque parapheur qui est mis dans le circuit et arrive à votre niveau (visa, signature). Par défaut, vous recevrez un mail tous les jours à 8h30 pour lister les parapheurs en attente de votre visa ou signature. ‍

- J’enregistre en cliquant sur la disquette en haut à gauche

Vous pouvez consulter le livre de recette, de la page 52 à 61.

Contactez votre administrateur pour en obtenir un. L’administrateur pourra définir et être accompagné par SRCI le ou les certificat(s) à acquérir via un prestataire qualifié (exemple CERTINOMIS – Docaposte) et agréé au niveau européen. Pour savoir quel certificat vous convient le mieux nous vous invitions à consulter ce tableau.

Votre destinataire doit signer avec un jeton Yousign de signature extérieure. Ces jetons sont achetés directement via l’éditeur SRCI et permettent de faire signer un acteur extérieur. Pour plus d’information vous pouvez consulter ce tutoriel.

Non. L'identité d'un signataire est vérifiée par l'organisme en charge de lui remettre le certificat de signature qu'il va utiliser au moment de signer ses documents. Cette identité numérique est insérée dans le document pour prouver la validité juridique de la signature électronique.

4 à 5 clics :

1 clic pour suivre le lien reçu par mail1 clic pour se connecter (si vous n’êtes pas encore connecté(e)

1 clic pour appuyer sur le crayon de signature

1 clic pour choisir son certificat

1 clic pour valider sa demande de signature (mot de passe lié au certificat choisi à renseigner).

Notez qu'une fois connecté vous avez accès l'ensemble de vos documents à signer. Une signature par lot peut considérablement réduire le nombre de clics.

Découvrez notre tutoriel pour intégrer une image de signature.

Il faut bien cliquer sur la disquette en haut à gauche pour enregistrer le placement de l'encadré signalant la position souhaitée pour l'image de signature. Il est aussi recommandé d’utiliser des balises de signature dès la rédaction du document de type #signature#

Oui, dans la préparation du document vous pouvez autoriser la modification du document en cours (document éditable Libre Office ou Microsoft Office) de validation (donc avant sa signature).

Envoyez le parapheur (circuit à la volée et autorisant la modification du circuit) à /aux agent(s) dont vous avez connaissance pour la première action de visa, il(s) se charge(ront) de l’envoyer à leur tour aux agents viseurs ou signataires suivant. Pensez bien à cocher la case permettant de modifier le circuit avant l’envoi du parapheur.

Vous êtes (en tant que rédacteur) autonome dans la création à «la volée» de vos circuits de parapheurs électroniques dans PeATE.

La création des circuits automatisés peut être réalisée par les administrateurs fonctionnels de votre organisation.

DXO propose un accompagnement afin de réfléchir et modéliser les circuits de manière optimale. Il est fortement recommandé de passer par cette étape lors de l’intégration dans PeATE de votre organisation.

La liste des utilisateurs peut être interconnectée avec un LDAP (annuaire d'utilisateurs interne à une organisation). C'est au choix de l’organisation pour son instance. Ce point technique est a évalué et arbitré lors de votre intégration mais peut aussi être mis en place suite au déploiement de PeATe dans votre organisation.

Vous pouvez le consulter ici.

Un profil “OBSERVATEUR” existe, celui-ci permet à un agent externe au circuit de validation/ signature de voir la circulation du document et d’y accéder.

Oui, il suffit de créer un compte utilisateur avec l'adresse que vous souhaitez ajouter.

Le parapheur est doté d'accès API lui permettant de recevoir des dossiers d'applications tiers. Le processus de validation terminé, le parapheur a une API permettant de télécharger le dossier signé. La société SRCI, éditrice du parapheur, est en mesure de développer des connecteurs pour interfacer son parapheur avec des applications métiers ou transverses (GED, SAE... ). En effet, des API REST JSON ont été développées pour répondre aux besoins d’intégration via les connecteurs des applications métiers.

Vous pouvez directement modifier les documents éditables dans PeATE via votre outil de traitement de texte habituel. Cette opération va créer une nouvelle version du document dans PeATE lors de sa sauvegarde. Vous pourrez accéder aux anciennes versions du document si besoin.

Vous pouvez aussi directement annoter le document via les outils mis à disposition par l’outil de parapheur(note, écriture en surcouche sur le document (dont tactile)…). Ces annotations sont uniquement visibles par les acteurs du circuit du parapheur mais peuvent aussi être intégrées définitivement au document (exemple : écriture tactile d’un message..).

Il est aussi recommandé d’utiliser la messagerie intégrée dans chaque parapheur pour échanger entre acteurs des informations et indications sur les éventuelles modifications réalisées ou à réaliser.

Enfin, il convient de rappeler que la mise des documents dans le parapheur électronique constitue une étape finale dans la validation des documents. Il est donc important, avant son dépôt dans le parapheur, que ce/ces document(s) soi(en)t le plus abouti(s) et définitif(s) possible(s). Il est ainsi recommandé de réaliser le maximum d’aller/retour de modification «collaborative» au sein de votre service en amont du dépôt du document à viser/ signer dans le parapheur via sur un outil d’édition et de collaboration (exemple RESANA..).

Je demande à mon administrateur de m’aider. S’il n’a pas de réponse, il peut contacter l’équipe projet et les autres administrateurs sur le canal Tchap dédié et aussi solliciter une assistance sur la plateforme SRCI dédiée au support et à la résolution des problèmes. Si je suis administrateur alors j’ouvre directement un ticket sur la plateforme d’accès dédiée. Pour vous guider voici le tutoriel prévu à cet effet.

L'éditeur s'efforce de respecter le plus possible le RGAA (Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité). De nombreux réglages pour les personnes atteintes de daltonisme, dyslexie, fatigue et malvoyance visuelle, gestes imprécis ou troubles de l’attention sont disponibles.